Les prestations proposées.

• Création et mise en page de vos documents Word, Excel,

• Rédaction de courriers, comptes-rendus de vos réunions,

• Gestion des agendas et prises de rendez-vous,

• Organisation de vos déplacements en France et à l’international,

• Etablissement de vos notes de frais,

• Soutien à divers projets transverses de l’entreprise,

• Classement et archivage de la documentation de l’entreprise,

• Gestion logistique des événements: recherche et location d’un lieu, traiteur, transport, matériel, etc.

• Gérer le processus de recrutement, jusqu’à l’intégration du collaborateur,

• Recueillir et calculer mensuellement les éléments fixes et variables de paie,

• Saisir les éléments de paie dans le logiciel, contrôler les bulletins de salaire, 

• Gérer les formalités de fin de contrat soldes de tout compte, attestations,

• Gérer les absences (maladie, maternité, etc.), et le suivi des déclarations des accidents de travail,

• DSN et établir les charges sociales, 

• Gérer les couvertures de santé mutuelle et prévoyance,

• Gérer et suivre les demandes  du chômage partiel, fonds de solidarité, prime Macron, … 

• Interlocuteur direct de la Banque, Expert comptable, Urssaf, avocat, Syndicat,…

• Gérer les procédures et sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à la rupture du contrat de travail (avertissement, mise à pied, licenciement pour faute simple, grave ou lourde, etc.),

• Gestion des entretiens annuels obligatoires d’évaluation de la performance.

• Etablir le planning de travail dans les étages,​​

• Encadrer et vérifier les équipes,

• Répondre aux réclamations des clients,

• Commande des fournitures de bureaux et suivi des consommables (café, fontaines à eau…) et gestion des stocks,

• Gestion du matériel : vérifier le bon fonctionnement, demander les interventions techniques,

• Gestion des contrôles périodiques obligatoires avec la Préfecture : incendie, ascenseur, chaufferie, électricité, gaz,

• Gestion des incidents techniques tels que dégâts des eaux, constat, réparations.

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• Contrôler la balance âgée, réconcilier les comptes, (demande d’avoir, lettrage, Opérations Diverses).

• Gestion des mises en demeure, lettre de sommation,

• Décentralisation des créances,

• Gestion des enquêtes financières,

• La gestion des dossiers en procédure collective.

• ​Gestion des clients et fournisseurs : négociation et vérification des contrats, suivi du bon déroulé des prestations, contrôle des factures, mise en règlements,

• Etablissement de la facturation clients, 

• Démarches et formalités administratives vis à vis des organismes sociaux et de l’administration.

Le rôle d'une assistante administrative sociale est d'aider vos salariés à la gestion des tâches bureaucratiques et des démarches administratives. Vos salariés ont des difficultés avec la langue française, ou ne sont pas à l'aise avec l'administratif ou l'ordinateur.

J'accompagne vos salariés  dans les domaines ci-dessous, en toute confidentialité:

• Rédiger une lettre,

• Reconversion professionnelle,

• Départ de retraite,

• Remplir la feuille d'impôt,

• Dossier de logement,

• Dossier CAF,

• Dossier CPAM, mutuelle et prévoyance,

• Titre de séjour et renouvellement,

• Autorisation de travail et renouvellement,

• Dossier MDPH,

• Initiation informatique et bureautique Pack office 365.

La vie privée de vos salariés sera respectée.